Dlaczego od 2020 r. sklep internetowy nie powinien dokonywać firmowych e-zakupów przez PayPal, PayU, DotPay czy Blue Media

Wpłata na rachunek PayPal PayU DotPay nie jest kosztem

Płatności na rachunki techniczne (wirtualne) PayPal, PayU, DotPay, Blue Media itd. mogą przysporzyć kłopotów wielu sklepom internetowym.

Dlaczego tak się dzieje?

Wiesz już, że zgodnie z nowymi przepisami, transakcje wyższe niż 15.000 zł powinny być wpłacane na rachunki, które znajdują się na białej liście Ministerstwa Finansów. Wpłata na rachunek spoza białej listy wiąże się z negatywnymi konsekwencjami podatkowymi. Jednak udostępniona lista zawierać będzie jedynie informację o rachunkach rozliczeniowych.

Przypomnijmy, że od 2020 r. płacąc za transakcję o wartości przekraczającej 15 tys. zł na inny rachunek niż udostępniony na białej liście, nie będziesz mógł zaliczyć takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Dodatkowo narazisz się na ewentualną solidarną odpowiedzialność ze sprzedawcą za nierozliczony przez niego VAT od takiej transakcji.

E-handel i płatności elektroniczne

W e-handlu bardzo często do rozliczeń zakupów i sprzedaży wykorzystywane są rachunki techniczne: PayPal, PayU, DotPay, Blue Media itd. Numery kont rachunków technicznych nie będą jednak widoczne na białej liście Ministerstwa Finansów.

Oznacza to, że jeżeli:

– zamówiłeś towary do swojego sklepu internetowego, których wartość przekracza 15.000 zł to nie możesz zapłacić za nie, jak dotychczas, za pośrednictwem serwisu płatności elektronicznych. Wpłaty musisz dokonać na rachunek rozliczeniowy swojego dostawcy, który pojawił się na białej liście;

lub jeśli

– sprzedajesz swoje towary firmom i wartość transakcji przekroczy 15.000 zł – powinieneś poinformować klienta, aby dokonał płatności na zwykły rachunek rozliczeniowy (nie może skorzystać z płatności elektronicznych);

Rozwiązania takie mogą negatywnie wpłynąć na cały rynek e-handlu. Na pocieszenie dodam, że Ministerstwo Finansów dostrzega problem i zapowiada, że będzie dążyć do jego rozwiązania.

UWAGA – aktualizacja wpisu:

CZY PŁATNOŚCI POWYŻEJ 15 TYS. ZŁ DOKONANE M.IN. KARTĄ, PAYU LUB BLIK-IEM BĘDĄ FIRMOWYM KOSZTEM? MAMY WYJAŚNIENIA MINISTERSTWA FINANSÓW!

Po wprowadzeniu Białej Listy Podatników VAT, pojawił się kłopot z (bardzo popularnymi) płatnościami za faktury dokonanymi:
 przy użyciu karty lub
 szybką płatnością typu PayU, DotPay czy BLIK-iem

Na czym polegał problem?
Bardzo często do rozliczeń zakupów i sprzedaży wykorzystywane są rachunki wirtualne PayPal, PayU, DotPay, Blue Media itd. Numery tych kont nie są jednak widoczne na białej liście Ministerstwa Finansów.

Tymczasem od 2020 r. przedsiębiorca, który dokona płatności kontrahentowi na kwotę ponad 15 tys. zł na niezgłoszony do wykazu rachunek, nie będzie mógł tej kwoty zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

Być może nasi rządzący nie do końca przemyśleli temat Białej Listy i zablokowali tym samym możliwość zapłaty za transakcje przekraczające 15.000 zł przy użyciu karty lub szybkich płatności elektronicznych.

Jak ostatecznie rozwiązano problem?
Po 4 miesiącach funkcjonowania Białej Listy mamy wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.

Okazuje się, że najprostszym rozwiązaniem było stwierdzenie, że płatności kartą oraz płatności elektroniczne NIE SĄ przelewami na rachunek bankowy. A skoro nie są przelewami na rachunek bankowy – to nie dotyczą ich przepisy o Białej Liście.

Czyli zapłata kartą lub szybką płatnością od 2020 roku nie będzie skutkować negatywnymi konsekwencjami podatkowymi.

Powyższe rozwiązanie NIE DOTYCZY jednak obowiązkowych płatności split payment. Zapłata za towary i usługi objęte obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności musi odbyć się przelewem, a nie np. kartą płatniczą.


Monika Salawa
Potrzebujesz księgowej? Skontaktuj się ze mną! 
tel. 535 511 911
monika.salawa@solidnaksiegowa.com