Koniec roku obfituje nie tylko w zmianach podatkowych, ale i w zmianach w ustawie o KRS. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w firmie Spółki wpisanej do KRS – zapoznaj się z tymi trzema nowościami:
ZMIANA NR 1 | Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
W dniu 13 października 2019 r. weszły w życie przepisy zobowiązujące spółki do zgłaszania oraz aktualizacji informacji o beneficjentach rzeczywistych.
Czym jest CRBR?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to system, w którym są gromadzone i przetwarzane informacje o beneficjentach rzeczywistych, tj. osobach fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Jednym z głównych zadań CRBR jest przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Kim jest beneficjent rzeczywisty?
Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna lub osoby fizyczne sprawujące bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad Spółką. W przypadku spółek kapitałowych, za beneficjentów rzeczywistych będą uznawani między innymi udziałowcy lub akcjonariusze, którzy dysponują ponad 25% udziałów / akcji lub praw głosu w danej spółce.
Co obejmie zgłoszenie?
Zgłoszeniu do CRBR podlegać będą podstawowe dane spółek:
- nazwa,
- forma organizacyjna,
- siedziba,
- numer KRS i NIP,
- dane identyfikacyjne beneficjenta rzeczywistego i członka organu lub wspólnika uprawnionego do reprezentowania spółki m.in.
- imię i nazwisko,
- obywatelstwo,
- informacja o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach przysługujących beneficjentowi rzeczywistemu.
Kto ma obowiązek dokonywania zgłoszeń?
Do dokonywania zgłoszeń do CRBR obowiązane będą:
spółki jawne,
- spółki komandytowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne (z wyjątkiem spółek publicznych).
Zgłoszenia będą nieodpłatne i powinny zostać dokonane przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki (np. członkowie zarządu spółki kapitałowej).
Kiedy mija termin zgłoszenia do CRBR?
- Jeżeli Spółka została wpisana do KRS przed dniem 13 października 2019 r., zgłoszenia dokonujemy do dnia 13 kwietnia 2020 r.
- Jeżeli Spółka została wpisana do KRS po 13 października 2019 r., zgłoszenia dokonujemy w ciągu 7 dni od dnia wpisu Spółki do KRS.
- Jeżeli chcemy zgłosić zmianę danych w CRBR, mamy na to 7 dni czasu.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia dokonywane będą w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Zgłoszenie informacji do CRBR odbywa się pod adresem https://www.podatki.gov.pl/
Więcej informacji na temat CRBR można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/
ZMIANA NR 2 | Max. 10 pozycji PKD
Zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym zobowiązują do wskazania maksymalnie 10 pozycji przedmiotu działalności gospodarczej (PKD), w tym jednego przedmiotu przeważającej działalności. Przy czym nie ma znaczenia ilość pozycji PKD wskazanych w umowie spółki.
Kto ma obowiązek zaktualizować dane?
Aktualizacja w zakresie kodów PKD dotyczy
· spółek jawnych,
· spółek komandytowych,
· spółek komandytowo-akcyjnych,
· spółek z ograniczoną odpowiedzialnością
· spółek akcyjnych
które zgłosiły do KRS więcej niż 10 kodów PKD.
Do kiedy należy dokonać aktualizacji?
Zgłoszenie zmiany w zakresie PKD powinno nastąpić do dnia 1 grudnia 2019 r.
Jak dokonać zgłoszenia?
Należy złożyć odpowiednie formularze w KRS.
ZMIANA NR 3 | Oświadczenia o adresach członków zarządu
W KRS należy również wskazać adresy do doręczeń osób reprezentujących firmę – członków zarządu, prokurentów oraz wspólników. Spółki kapitałowe są również zobowiązane do złożenia oświadczenia o adresach do doręczeń osób uprawnionych do powołania członów zarządu.
Jak dokonać zgłoszenia?
Należy przygotować oświadczenia w formie pisemnej i wysłać do KRS.
Do kiedy należy złożyć oświadczenia?
Oświadczenia członków zarządu o adresach do doręczeń należało zgłosić do dnia 15 września 2019 r.
